死亡診断書と一対になった書類で、死亡後7日以内に役所の戸籍係に提出します。どこの役所でもかまいません。日曜・祝日を問わず24時間受け付けてくれます。
届け出は、親族・同居人・家主・土地や家屋の管理人等により行うことができ、また、葬儀社に代行を依頼することもできます。
提出には届出人の印鑑（三文判）が必要です。